A Bükki Nemzeti Park Igazgatóságnál titkársági előadó állás

A Bükki Nemzeti Park Igazgatóság  a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. tv. 83. § (1) bek. alapján pályázatot hirdet a Jogi és Igazgatási Osztályára titkársági előadó munkakör betöltésére.

Feladatok

• Feladatkörében részt vesz a felügyeleti és más szervek részére előterjesztésre kerülő jelentések és beszámolók elkészítésében
• Ellátja az elektronikus ügyintézéssel, a Rendelkezési Nyilvántartással, a SZÜF-el, az e-Papírral, a Hivatali Kapuval, és kiemelt feladatként a Poszeidon dokumentumkezelő rendszerrel kapcsolatos feladatokat
• Általános igazgatási szakértelmet igénylő ügyekben érdemi ügyintézői feladatok ellátása
• Munkakörhöz kapcsolódó jogszabályváltozások nyomon követése, alkalmazása
• Adminisztratív, ügyviteli, ügykezelési feladatok ellátása, ezen belül: ügyiratkezelés, irattárkezelés, postázás, fénymásolás, digitalizálás
• Poszeidon (EKEIDR) Irat és Dokumentumkezelő Rendszer használata, hiteles elektronikus dokumentumkezelés
• Ellátja az iratok irattárba helyezésével és selejtezésével kapcsolatos feladatokat
• Elkészült kéziratok számítógépes programok segítségével történő gépelése, szerkesztése
• Az Igazgató programjának nyilvántartása, szervezése, látogatóinak fogadása
• Általános igazgatási körbe tartozó ügyekben a felettes útmutatása szerint levéltervezetek készítése
• A kiadmányozott utasítások, körlevelek szétosztása és nyilvántartása
• Felel a bélyegzők kiadásáért, nyilvántartásáért
• Statisztikai kimutatások készítése
• Telefonközpont kezelése
• Ellátja a Magyar Posta elektronikus szolgáltatásaival kapcsolatos ügyintézői feladatokat

 A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:

• Irat és dokumentumkezelési feladatok ellátása. • Igazgatási szakértelmet igénylő ügyekben felettesei munkájának segítése, ezen ügyekben kapcsolattartás a társosztályokon dolgozó kollégákkal. • A Jogi és Igazgatási Osztály feladatkörébe tartozó nyilvántartások, adatbázisok vezetése, karbantartása

Elvárások

Pályázati feltételek:

• Magyar állampolgárság
• Cselekvőképesség
• Büntetlen előélet (kiválasztás esetén 90 napnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítványt kérünk benyújtani)
• Szakirányú közép-, vagy felsőfokú végzettség
• Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások)

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• a 87/2019. (IV. 23.) Korm. Rendelet 1. mellékletében meghatározott részletes szakmai önéletrajz
• motivációs levél
• végzettséget igazoló iratok másolata
• nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul a személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez.

Előnyök

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Poszeidon (EKEIDR) Irat és Dokumentumkezelő Rendszer gyakorlati ismerete
• közigazgatási gyakorlat.

Amit kínálunk

A kormányzati szolgálati jogviszony időtartama: határozatlan idejű kormányzati szolgálati jogviszony                        

Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő

A munkavégzés helye: Heves megye, 3304 Eger, Sánc utca 6.

A munkakör betöltője által ellátandó feladatkörök: Titkársági és igazgatási feladatkör

Jogállás, illetmény és juttatások: A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései az irányadók.

A munkakör betölthetőségének időpontja: A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2024. 05. 15.

A pályázatok benyújtásának módja: Elektronikus úton a "Jelentkezem" gombon keresztül

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:

A kiválasztott pályázók személyes interjún vesznek részt, ahol szakmai és személyes rátermettségüket vizsgáljuk. A pályázat eredményéről az interjún részt vett jelöltek az interjút követően értesítést kapnak.