Hogyan írj helyesen önéletrajzot, és motivációs levelet?

Az alábbiakban egy kis segítséget nyújtunk neked abban, hogy:

• milyen típusát különböztetjük meg az önéletrajznak
• milyen információknak kell szerepelnie a dokumentumokban
• milyen előnyei-hátrányai vannak az önéletrajztípusoknak
• mire kell odafigyelned önéletrajz és motivációs levél írása közben
• milyen eszközökkel készíts önéletrajzot, és motivációs levelet

Az önéletrajz 2 típusa

Ahhoz, hogy Egerben munkát találj, az első lépés, hogy időt szánsz az önéletrajz írásra. Amennyiben szükséges, egy teljes napot szánj rá. Szedd össze az információkat, amelyek hasznosak lehetnek számodra, rendszerezd őket, és hívd segítségül a számítógépes programokat az elkészítéshez. A következőkben az önéletrajz 2 típusáról lesz szó. Alapvetően megkülönböztetünk: hagyományos, és amerikai típusú önéletrajzot.

A hagyományos önéletrajz

A hagyományos típusú önéletrajz bekezdésekből áll, amelyeket tételmondatokkal kell nyitni, majd ezt követően ki kell fejteni a „tételeket”. Le kell írnod, hogy miért fontos az adott dolog munkajelentkezésed szempontjából: különösen fontos ez akkor, ha egri viszonylatban képzeled el a jövődet:

• Hol születtél, hol élsz jelenleg, ne felejts el képet csatolni magadról!
• Hol, és mikor végezted tanulmányaidat, milyen szakon, munkarendben.
• Van-e szakmai díjad, elismerésed, amely fontos a jelentkezés szempontjából.
• Hol, és milyen típusú vállalatnál dolgoztál korábban.
• Milyen munkatapasztalatokra tettél szert.
• Milyen beosztásban dolgoztál korábban:
  • munkakör pontos megnevezése
  • ha korábban gyakornoki munkát végeztél, akkor azt is tüntesd fel, mert ez is munkatapasztalatnak számít
• Rendelkezel-e nyelvtudással.
• Hol, mikor, és milyen nyelvvizsgát tettél.
• Milyen szintű számítógépes ismeretekkel rendelkezel.
  • MS Office Excel, Word, PowerPoint, Access

• Rendelkezel-e referenciával.
• Egyéb tulajdonságaidat tüntesd fel az önéletrajz végén
  • milyen hobbid vagy szabadidős tevékenységed van, amely kifejezetten lényeges a pozíció megpályázása kapcsán!

Rövid, de egyszerű példa: Amennyiben egy egri könyvtáros pozícióra jelentkezel, nyugodtan beleírhatod önéletrajzodba, hogy szeretsz könyveket olvasni.

Előnyei

• Jobban ki lehet fejteni az eddig elért eredményeidet, szemben az amerikai típusú önéletrajzzal, ahol csak vázlatosan, felsorolás szerűen írhatod le tevékenységeidet!
• A szókincs, a választékos megfogalmazás sok mindent elárulhat rólad a HR-esnek!
• Időt és energiát fektetsz az önéletrajz megírására, így a HR-es észreveheti, hogy megteszel mindent annak érdekében, hogy elnyerd a pozíciót.

Hátrányai

• Túl sokáig tart az álláskeresés, ha minden egyes pozícióra részletesen külön kidolgozod az önéletrajzod!
• Napjainkban a HR-nek túl sok időbe telik, mire végig olvassák a részletes dokumentumot! (Lehet, hogy végig sem olvassák!)
• Amennyiben hagyományos önéletrajzot adsz be, azt éreztetheted a HR-rel, hogy a múltban ragadtál, és nem vagy híve az újításoknak! (Manapság az amerikai típusú önéletrajzot részesítik előnyben a vállalatok, nincs ez másképp az egri cégekkel sem!)

Bővebb információt szeretnél megtudni a hagyományos önéletrajzról? Mintát az alábbi linken találsz: https://www.hrportal.hu/c/oneletrajz-minta-palyakezdoknek-20150625.html

Az amerikai típusú önéletrajz

Ennél a típusú önéletrajznál is szerepelnie kell mindazoknak a szempontoknak, amelyek a hagyományos önéletrajzban előfordulnak, a legfontosabb kitétel az, hogy időrendileg fordítva szerepeljenek a részletek! (A legújabbtól a régebbi felé!)

• Személyes adatok, kép
• Tanulmányok
• Díjak, elismerések
• Szakmai tapasztalat
• Nyelvtudás
• Számítógépes ismeretek
• Referenciák
• Egyéb (Hobbi, szabadidős tevékenységek)

A különbség a kettő között az, hogy a hagyományos önéletrajzban bekezdésekben, terjedelmesen kifejheted eddig elért eredményeidet, míg az amerikai típusú önéletrajzban leginkább csak felsorolás szerűen, vázlatosan teheted meg mindezt. Napjainkban az amerikai típusú önéletrajz a legelterjedtebb, és az egri vállalatok is ezt szorgalmazzák, kiváltképp a multinacionális vállalatok.

Előnyei

• Legyen szó egri kis vagy nagyvállalatról, a HR-esek munkáját lényegesen megkönnyíted azzal, ha ilyen típusú önéletrajzot adsz be álláspályázatra, hiszen így nagy az esélye annak, hogy végig olvassák a CV-t.
• Ez az önéletrajz sokkal tagoltabb, letisztultabb, és áttekinthetőbb, szemben a hagyományossal.
• Amikor munkát keresel, mindig lebegjen a szemed előtt a tárgyilagosság. A munkaerőpiacon szeretik, ha rögtön a lényegre térnek a jelentkezők, s ezt a lehetőséget adja meg ez az önéletrajz típus.
• Könnyen, és gyorsan szerkeszthető.

Hátrányai

• Nem fejtheted ki részletesen a szakmai életutad, így könnyen kimaradhat egy-egy fontos mozzanat, amely az állás megpályázása szempontjából fontos lehet.
• Nehéz kifejezésre juttatni az egyéniséged, mert sokszor a sablonszavakat használják a legtöbben!
• Az elkészítéséhez számítógépes ismeret szükséges, habár a legtöbb állásra jelentkező rendelkezik informatikai ismeretekkel, azonban még így is van egy réteg, aki hátránnyal indul, ha amerikai típusú önéletrajzkészítésre kerül sor.

Amennyiben kíváncsi vagy különböző önéletrajz sablonokra, az alábbi honlapon szemezgethetsz közülük. Különböző pozíciókra, külön sablonokat találsz itt: https://jobangel.hu/oneletrajz-mintak-letoltese/

Mire kell odafigyelned önéletrajz írása közben?

Mielőtt beadod álláspályázatodat az egyik egri vállalathoz, nem árt előtte letisztázni, hogy mire is kell odafigyelned önéletrajzírásnál. A korábbiakban szó volt arról, hogy milyen kötelező elemeket kell tartalmaznia egy önéletrajznak. Most arról beszélünk, mire kell nagyon odafigyelned:

• Önéletrajzod jól felépített legyen, kövesse a logikus felépítést.
• Szellősnek, jól áttekinthetőnek kell lennie.
• Mindenkor ügyelj a helyesírásra! Szerencsére ma már a szövegszerkesztő programokban van ellenőrző funkció, de ennek ellenére is előfordulhatnak gépelési hibák. Legalább kétszer olvasd végig, mielőtt elküldöd az egri cégeknek jelentkezésed.

Erre ügyelj motivációs levélírásnál!

A vállalatok egy része, így az egri cégek is kérhetnek önéletrajzod mellé motivációs levelet is. Ebben az ún. „kísérőlevélben” arra kell választ adnod a munkát adó felé, hogy miért pályáztad meg az adott munkakört, és milyen képességekkel tudsz hozzájárulni az egri vállalat jövőbeni sikeréhez. Fontos, hogy ne azt írd le, amit már egyszer leírtál az önéletrajzodban. Természetesen fontos, hogy kapcsolódási pont legyen az önéletrajzod és motivációs leveled között.

Kerüld a sablonokat, mint pl: kreatív, és jó csapatjátékos vagyok. Indokold meg, miért vagy kreatív, és miért vagy jó csapatjátékos.

Példának okaként: Kreatív vagyok, mert ötletemet elfogadta a csapat, és a vezetőség, s ezzel az utolsó negyedévben 15%-kal növeltük a vállalat nyereségét.

Jó csapatjátékosnak tartom magam, mert munkatársaimmal hatékonyan együtt tudok dolgozni, amely a vállalat sikerében is megmutatkozik.

Milyen eszközökkel készíts önéletrajzot, és motivációs levelet?

Az alábbi programok segítségével készítsd el önéletrajzodat és motivációs leveledet, hogy hozzád illő munkakörben helyezkedhess el.

Használd a MS Office Word szerkesztőjét, valamint az Europass típusú önéletrajzot is nyugodtan kipróbálhatod. Az Europass-ról, és a sablonokról információkat itt találsz: http://europass.hu/europass-oneletrajz

EgerAllas.hu / B.D.