Ügyintéző munkakörbe munkatársat keresünk Egerben

Eszterházy Károly Katolikus Egyetem

pályázatot hirdet

ügyintéző

munkakör betöltésére.

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidős, határozott idejű munkaviszony osztott munkakörben: beszerzési referens (heti 40 óra) / projekt asszisztens (heti 40 óra)

A munkavégzés helye:

Heves megye, 3300 Eger, Eszterházy tér 1.

Feladatok

A munkakörbe tartozó feladatok:

• Az osztályokon keletkezett dokumentumok iktatása (Poszeidon Irat és Dokumentumkezelő Rendszer), aláíratásban történő közreműködés, levelezés iktatása, archiválása, kezelése.
• Kötelezettségvállalások előkészítése.
• SAP-ban történtő adatrögzítés.
• Folyamatos személyes kapcsolattartás, egyeztetés a kollegákkal.
• Dokumentumok aláírásra engedése.
• Pályázatok benyújtásához kapcsolódó dokumentumok, illetve támogatás esetén a támogatóhoz benyújtandó dokumentumok aláíratása.
• Projekt Osztályhoz tartotó megrendelések, egyszerű beszerzések intézése (nem közbeszerzés).
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

Elvárások

Pályázati feltételek:

• OKJ szerinti vagy felsőfokú szakképzés
• Magas szintű MS Office ismeret.
• Irat- és dokumentumkezelő rendszerek rutinszerű alkalmazása.
• Magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség.

Elvárt kompetenciák:

• Önálló, pontos munkavégzés
• Kifejezetten jó együttműködési és kommunikációs készség.·

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Felsőfokú végzettség
• SAP ismeretek
• Poszeidon Irat és Dokumentumkezelő Rendszer ismerete
• legalább 1 éves szakmai gyakorlat beszerzési eljárások lebonyolítása területén

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• Szakmai önéletrajz, bérigény megjelöléssel.
• Végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolata.
• Büntetlen előélet igazolása (három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány).
• Hozzájáruló nyilatkozat személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges mértékig történő kezeléséhez, valamint az arra jogosult bizottságok és testületek általi megismeréséhez - a vonatkozó jogszabályok és az Eszterházy Károly Katolikus Egyetem szabályzatai szerint.

A pályázat benyújtásának határideje: 2022. január 19.

A pályázatok benyújtásának módja:

Kizárólag elektronikus úton HR Szolgáltatói Csoport részére, a "Jelentkezem" gombon keresztül.

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

A pályázati elbeszélgetésre történő behívás előzetes kiválasztás alapján történik.

A munkakör a pályázat elbírálását követően azonnal betölthető!

A pályázat elbírálásának határideje: 2022. január 31.

A pályázati kiírás további közzétételének helye:

www.karrierm.hu; www.uni-eszterhazy.hu

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

Az Eszterházy Károly Katolikus Egyetemen történő foglalkoztatási jogviszonyra a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény, valamint a lelkiismereti és vallásszabadság jogáról, valamint az egyházak, vallásfelekezetek és vallási közösségek jogállásáról szóló 2011. évi CCVI. törvény rendelkezései az irányadóak.

A határidőn túl, valamint a pályázati kiírásban szereplőtől eltérő módon beérkezett pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni. Valamennyi, érvényes, a jelen felhívásban feltüntetett formai és tartalmi feltételeknek hiánytalanul megfelelő, elektronikus úton határidőben érkezett pályázat az Eszterházy Károly Katolikus Egyetem szabályzata szerint kerül elbírálásra.